Studentische*r Mitarbeiter*in im Bereich Büro- und Veranstaltungsorganisation

Wir suchen zum 1.2.2022 eine*n

Studentische*n Mitarbeiter*in im Bereich Büro- und Veranstaltungsorganisation

in Teilzeit (20 Std./Wo.) bei der Agentur für Erneuerbare Energien e.V.

Gesucht wird eine Person für folgende Aufgaben:

  • allg. Unterstützung der administrativen Arbeiten der AEE in der Büroorganisation
  • allg. Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen inkl. Einladungsmanagement (Vorkenntnisse erwünscht)
  • Unterstützung bei Datenbankpflege, Kontaktmanagement und Verteilererstellung (Vorkenntnisse nicht erforderlich)
  • Foto-Dokumentation und Social-Media-Begleitung bei Veranstaltungen
  • Versand von Publikationen, Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungslegung und Einholung von Angeboten

Folgende Voraussetzungen sollten mitgebracht werden:

  • Zwei absolvierte Semester (Studienfach unerheblich), Erfahrungen im Bereich Administration bzw. Büro- und Veranstaltungsorganisation
  • allg. PC-Kenntnisse (MS Office-Programme und Microsoft 365) und Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Versandprogrammen und Social-Media-Kanälen
  • ein freundliches, kommunikatives Wesen und selbstsicheres Auftreten
  • Hands on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe
  • selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Fähigkeit zur Teamarbeit und serviceorientierten Kundenkommunikation
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse in der Anwendung von Programmen für Videokonferenzen (z.B. Zoom,  GoToMeeting, Microsoft Teams), Umfragen und Visualisierungen (sli.do, Conceptboard, Miro)
  • Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. Adobe Photoshop, InDesign)

Wir bieten:

  • ein freundliches, hilfsbereites und engagiertes Team
  • relativ flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Möglichkeit zum Homeoffice (mit Ausnahme der Betreuung von Präsenz-Veranstaltungen sowie der Büroaufgaben vor Ort)
  • ein spannendes Arbeitsfeld zwischen Wirtschaft, Medien und Politik.

Die Stelle wird im Rahmen einer student. Teilzeit-Stelle entlohnt und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung und die perspektivische Weiterentwicklung der Stelle (inkl. Aufstockung der Stunden) wird angestrebt. Arbeitsorte sind Berlin-Schöneberg (überwiegend) und im Einzelfall verschiedene Städte in Deutschland (Präsenzveranstaltungen).

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.12.2021 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@unendlich-viel-energie.de

Die Agentur für Erneuerbare Energien e.V. (AEE) leistet Überzeugungsarbeit für die Energiewende. Ihre Aufgabe ist es, über die Chancen und Vorteile einer Energieversorgung auf Basis Erneuerbarer Energien aufzuklären - vom Klimaschutz über eine sichere Energieversorgung bis hin zur regionalen Wertschöpfung. Die AEE wird getragen von Unternehmen und Verbänden der Erneuerbaren Energien. Sie arbeitet partei- und gesellschaftsübergreifend. Mehrere ihrer Kommunikationsprojekte werden von den Bundesministerien für Wirtschaft und für Landwirtschaft gefördert.